Hej tamo! Ja sam dobavljač specijalizovan za usluge fabričke revizije, i jedno pitanje koje često dobijam je: "Koliko dugo traje revizija fabrike?" Pa, to nije jednoznačan odgovor, a postoji gomila faktora koji dolaze u obzir. Udubimo se u to.
Priprema pred reviziju
Prije nego što uopće zakoračimo u tvornicu, ima dosta pripremnog posla. Prije svega, moramo razumjeti zahtjeve klijenata. Neki klijenti mogu biti zaista fokusirani na kontrolu kvaliteta, dok su drugi više zabrinuti za radnu praksu ili ekološku usklađenost. Ova početna konsultacija može trajati od nekoliko sati do nekoliko dana, ovisno o tome koliko su klijentove potrebe složene.
Takođe moramo prikupiti svu potrebnu dokumentaciju. Ovo uključuje stvari kao što su planovi proizvodnje fabrike, evidencija zaposlenih i dokumentacija sistema upravljanja kvalitetom. Fabrici je obično potrebno nekoliko dana do sedmica da ih pripremi. Ako su dobro organizovani, to može biti na bržem kraju spektra. Ali ako se trude da sve spoje, može potrajati duže.
Inspekcija na licu mjesta
Inspekcija na licu mjesta je meso fabričke revizije. Trajanje ovdje može uvelike varirati. Za malu fabriku sa jednostavnim operacijama, može potrajati samo jedan dan. To su obično fabrike koje proizvode ograničenu paletu proizvoda i imaju relativno malu radnu snagu.
Recimo da revidiramo lokalnu fabriku rukotvorina koja proizvodi drvene igračke. Imaju mali tim radnika, a njihov proizvodni proces je jednostavan. Obično možemo sve pokriti u jednom danu. Provjerit ćemo proizvodni prostor kako bismo bili sigurni da su alati u dobrom stanju i da je radno okruženje sigurno. Također ćemo pogledati kako oni rukuju sirovinama i gotovim proizvodima.
S druge strane, revizija velikih fabrika može trajati nekoliko dana ili čak sedmica. Veliki proizvodni pogoni koji proizvode složene proizvode poput automobila ili elektronike imaju mnogo toga. Postoji više odjela, od kojih svaki ima svoj skup procesa i procedura.
Na primjer, tvornica automobila ima različite oblasti za štancanje, zavarivanje, farbanje i montažu. Moramo provesti vrijeme u svakoj oblasti da bismo razumjeli kako funkcioniraju, provjerili mjere kontrole kvaliteta i osigurali usklađenost sa sigurnosnim propisima. Ova vrsta dubinske inspekcije lako može potrajati tri do pet dana ili više ako postoje problemi koji zahtijevaju daljnju istragu.
Intervjui
Intervjui su važan dio fabričke revizije. Razgovaramo sa različitim nivoima zaposlenih, od direktora fabrike do radnika na liniji. Ovi intervjui nam mogu dati bolje razumijevanje fabričke kulture, stila upravljanja i svakodnevnog poslovanja.
Za malu fabriku, možda bismo mogli obaviti sve intervjue za pola dana. Ali u velikoj fabrici sa stotinama ili čak hiljadama zaposlenih, to može potrajati mnogo duže. Moramo pažljivo zakazati intervjue kako bismo bili sigurni da ne ometamo proizvodni proces. Ponekad ćemo možda morati da rasporedimo intervjue na nekoliko dana da bismo dobili sveobuhvatan uvid.
Pregled dokumenta
Tokom inspekcije na licu mjesta pregledamo i tonu dokumenata. Ovo uključuje izvještaje o kontroli kvaliteta, evidenciju održavanja i dokumente o obuci zaposlenih. Količina vremena za to zavisi od količine dokumenata i koliko su dobro organizovani.
U dobro vođenoj fabrici, dokumenti su uredno arhivirani i lako dostupni. Možemo ih pregledati relativno brzo. Ali u nekim slučajevima, dokumenti mogu biti u neredu ili možda nedostaju informacije. Ovo nas može jako usporiti. Za malu fabriku pregled dokumenata može trajati od pola dana do jednog dana, dok za veliku fabriku može trajati dva do tri dana.
Analiza nakon revizije
Nakon što završimo sa inspekcijom na licu mjesta, moramo analizirati sve podatke koje smo prikupili. To uključuje prolaženje kroz naše bilješke, transkripte intervjua i preglede dokumenata. Tražimo bilo kakve neusklađenosti ili područja koja treba poboljšati.
Ova analiza nakon revizije može potrajati nekoliko dana. Moramo napisati detaljan izvještaj koji uključuje naše nalaze, preporuke i ocjenu za tvornicu. Izvještaj je važan alat za naše klijente za donošenje odluka o tome hoće li poslovati s tvornicom ili ne.
Faktori koji utiču na trajanje revizije
Postoji nekoliko drugih faktora koji mogu uticati na to koliko dugo traje revizija fabrike. Jedan od njih je obim revizije. Ako klijent želi da provjerimo samo određenu oblast, kao što je kontrola kvaliteta, revizija će biti kraća. Ali ako žele sveobuhvatnu reviziju koja pokriva sve aspekte poslovanja fabrike, to će potrajati duže.
Saradnja fabrike takođe igra veliku ulogu. Ako je rukovodstvo fabrike otvoreno i od pomoći, pružajući nam sve potrebne informacije na vrijeme, revizija će proći glatko i biti brža. Ali ako ne sarađuju ili pokušavaju nešto sakriti, to može odložiti proces.
Drugi faktor je broj revizora. Ako pošaljemo veći tim revizora, možemo pokriti više terena za manje vremena. Ali to zavisi i od veličine fabrike. Slanje previše revizora u malu fabriku može biti pretjerano i čak može poremetiti rad.
Vrste fabričkih revizija i njihovo trajanje
Postoje različite vrste fabričkih revizija, a svaka ima svoje tipično trajanje. Za aRevizija tvornica i proizvođača, koji se fokusira na cjelokupni proizvodni proces i mogućnosti tvornice, obično je potrebno 2 - 5 dana za tvornicu srednje veličine. To uključuje inspekciju na licu mjesta, intervjue i pregled dokumenata.
ARevizija trgovačke kompanijeje malo drugačiji. Budući da trgovačka preduzeća nemaju direktan proizvodni proces, revizija je više fokusirana na njihov izvor, kontrolu kvaliteta proizvoda kojima trguju i njihovo poslovanje. Ova vrsta revizije može trajati 1-3 dana.
Najčešći tip, aFactory Audit, može uvelike varirati. Kao što sam ranije spomenuo, može biti kratak od jednog dana za malu fabriku i do nedelju dana ili više za veliku, složenu fabriku.
Zamotavanje i pružanje ruku
Dakle, kao što vidite, ne postoji fiksni odgovor na to koliko dugo fabrička revizija obično traje. To zavisi od toliko faktora, od veličine fabrike do obima revizije. Ali jedno je sigurno: mi smo tu da pružimo najprecizniju i detaljniju moguću reviziju, bez obzira koliko dugo traje.
Ako ste na tržištu za fabričku reviziju, bilo da ste kupac koji želi nabaviti proizvode ili vlasnik tvornice koji želi poboljšati svoje poslovanje, ne ustručavajte se kontaktirati. Imamo iskustvo i stručnost da odgovorimo na sve vaše potrebe revizije tvornice. Hajde da razgovaramo i vidimo kako vam možemo pomoći da donesete informirane odluke.
Reference
- Najbolja praksa u tvorničkoj reviziji
- Prošla iskustva i studije slučaja iz naših projekata revizije
