Kao dobavljač revizije za tele-istragu, imao sam priliku da se duboko udubim u različite poslovne operacije. Kroz naše revizije, identifikovali smo nekoliko potencijalnih područja neusklađenosti. U ovom blogu ću raščlaniti ova područja kako bih vam pomogao da shvatite na šta treba paziti.
Labor Practices
Jedno od najkritičnijih oblasti koje posmatramo je radna praksa. Ne radi se samo o poštovanju zakona; radi se o poštenom tretmanu zaposlenih.
Radno vrijeme
Mnoge kompanije krše propise o radnom vremenu. Neke fabrike tjeraju svoje radnike da rade duge smjene bez pravih pauza. Na primjer, u nekim slučajevima smo zatekli radnike koji rade preko 60 sati sedmično bez plaćanja prekovremenog rada. Ovo ne samo da je u suprotnosti sa zakonima o radu, već ima i negativan uticaj na dobrobit radnika. Dugi radni sati mogu dovesti do umora, što zauzvrat može povećati rizik od nesreća na radnom mjestu.
Dječji rad
Dječji rad je ozbiljan problem koji još uvijek postoji u nekim industrijama. Naišli smo na slučajeve kada su djeca mlađa od zakonske radne dobi zaposlena u fabrikama. Ovo je jasno kršenje međunarodnih i nacionalnih zakona. To djeci oduzima pravo na obrazovanje i pravo djetinjstvo. Kompanije moraju imati stroge procese zapošljavanja kako bi osigurale da ne zapošljavaju maloljetne radnike.
Prinudni rad
Prisilni rad je još jedna oblast zabrinutosti. Neki radnici mogu biti prisiljeni na rad putem prijetnji ili drugih oblika pritiska. To može uključivati zadržavanje plate, sprječavanje radnika da napuste radno mjesto ili korištenje fizičke sile. Naše revizije imaju za cilj otkriti ove situacije i osigurati da radnici imaju slobodu da rade dobrovoljno.
Zdravlje i sigurnost
Osiguranje zdravlja i sigurnosti radnika je ključno. Kompanije imaju odgovornost da obezbede sigurno radno okruženje.
Uslovi na radnom mestu
Loši uslovi na radnom mestu mogu predstavljati značajan rizik po zdravlje radnika. Vidjeli smo fabrike sa neadekvatnom ventilacijom, što može dovesti do respiratornih problema za radnike. U nekim slučajevima, podovi su klizavi, a na mašinama nema odgovarajućih sigurnosnih znakova ili štitnika. Ovi uslovi povećavaju vjerovatnoću nezgoda i povreda.
Safety Training
Mnoge kompanije ne uspevaju da obezbede adekvatnu obuku o bezbednosti za svoje zaposlene. Radnici moraju znati kako bezbedno koristiti opremu, kako reagovati u slučaju nužde i koji su sigurnosni protokoli na snazi. Bez odgovarajuće obuke, radnici su pod većim rizikom od povrede. Na primjer, u proizvodnom pogonu, ako radnici nisu obučeni kako da upravljaju određenom mašinom, lako bi mogli izazvati nesreću.
Environmental Compliance
U današnjem svijetu ekološka usklađenost je važnija nego ikad. Kompanije moraju biti svjesne svog utjecaja na okoliš i poduzeti korake da ga minimiziraju.
Upravljanje otpadom
Nepravilno upravljanje otpadom je čest problem. Neke fabrike mogu odlagati svoj otpad u nedozvoljena područja, što može kontaminirati tlo, vodu i zrak. Na primjer, hemijski otpad koji nije pravilno odložen može prodrijeti u podzemne vode i uzrokovati zagađenje. Kompanije treba da imaju odgovarajuće sisteme upravljanja otpadom, uključujući reciklažu i odgovarajuće metode odlaganja.
Emisije
Prekomjerne emisije zagađivača u zrak, vodu ili tlo također predstavljaju zabrinutost. Fabrike mogu ispuštati štetne hemikalije ili gasove staklene bašte bez odgovarajuće kontrole. To može doprinijeti zagađenju zraka, klimatskim promjenama i drugim ekološkim problemima. Kompanije moraju ulagati u tehnologije koje smanjuju emisije i koje su u skladu sa ekološkim propisima.
Transparentnost lanca snabdevanja
Transparentnost lanca snabdijevanja je ključna za osiguravanje usklađenosti u cijelom proizvodnom procesu.
Provjera dobavljača
Mnoge kompanije nemaju uspostavljen odgovarajući sistem za provjeru svojih dobavljača. To može dovesti do problema s neusklađenošću. Na primjer, ako kompanija nabavlja sirovine od dobavljača koji koristi dječji rad, sama kompanija postaje indirektno uključena u kršenje. Sprovođenjem revizije dobavljača, kompanije mogu osigurati da je njihov cijeli lanac nabavke usklađen. Možete saznati više o ovom aspektu putem našegRevizija tvornica i proizvođača.
Sljedivost
Sljedivost je još jedan važan faktor. Kompanije bi trebalo da budu u mogućnosti da prate poreklo svojih proizvoda i sirovina. Ovo pomaže u identifikaciji potencijalnih problema s neusklađenošću. Na primjer, ako se utvrdi da je proizvod neispravan ili neusklađen, kompanija bi trebala biti u mogućnosti da ga uđe u trag do izvora i poduzme odgovarajuće mjere.
Sistemi upravljanja
Sistem upravljanja koji dobro funkcioniše je ključan za osiguranje usklađenosti.
Dokumentacija
Mnogim kompanijama nedostaje odgovarajuća dokumentacija o njihovim procesima i procedurama. Ovo može otežati dokazivanje usklađenosti tokom revizije. Na primjer, ako kompanija tvrdi da ima uspostavljen program obuke o sigurnosti, ali ne postoji evidencija o obukama, postaje teško provjeriti. Odgovarajuća dokumentacija je neophodna za dokazivanje da kompanija poštuje neophodne propise.
Komunikacija
Važna je i efikasna komunikacija unutar kompanije. Radnici moraju biti svjesni politike i procedura kompanije. Ako postoji nedostatak komunikacije, radnici možda neće razumjeti šta se od njih očekuje, što može dovesti do neusklađenosti. Na primjer, ako se implementira nova sigurnosna politika, ali nije propisno saopštena svim radnicima, oni mogu nastaviti raditi na nesiguran način.
Kontrola kvaliteta
Kontrola kvaliteta se ne odnosi samo na krajnji proizvod; takođe se radi o usklađenosti.
Standardi proizvoda
Kompanije moraju osigurati da njihovi proizvodi ispunjavaju tražene standarde. Ovo uključuje i nacionalne i međunarodne standarde. Na primjer, u prehrambenoj industriji proizvodi moraju zadovoljiti određene higijenske i sigurnosne standarde. Ako kompanija ne ispuni ove standarde, može se suočiti sa pravnim problemima i naštetiti svojoj reputaciji.
Testiranje i inspekcija
Redovno testiranje i inspekcija proizvoda je neophodna kako bi se osigurala usklađenost. Neke kompanije mogu preskočiti ove korake kako bi uštedjele vrijeme i novac. Međutim, to može dovesti do proizvodnje neusklađenih proizvoda. Na primjer, u elektronskoj industriji, proizvodi moraju biti testirani na električnu sigurnost. Ako kompanija ne provede ove testove, može proizvesti proizvode koji su opasni za upotrebu.
Kako naša revizija tele-istraga može pomoći
NašTele - istražna revizijaje dizajniran da identifikuje ove potencijalne oblasti neusklađenosti. Koristimo kombinaciju intervjua na daljinu, pregleda dokumenata i analize podataka kako bismo dobili sveobuhvatno razumijevanje poslovanja kompanije.
Nudimo i prilagođena rješenja zasnovana na specifičnim potrebama svakog klijenta. Bilo da se radi o poboljšanju radnih praksi, poboljšanju zdravlja i sigurnosti ili osiguravanju usklađenosti s okolišem, mi možemo pomoći. Naš tim stručnjaka ima veliko iskustvo u provođenju revizija i može pružiti vrijedne uvide i preporuke.
Ako ste kompanija koja želi osigurati usklađenost u svom poslovanju, ili ako ste kupac koji želi biti siguran da su vaši dobavljači usklađeni, mi smo tu da vam pomognemo. Naše revizije mogu vam pružiti bezbrižnost i pomoći vam da izbjegnete skupe pravne probleme i štetu po vašu reputaciju.
Osim toga, našeSA8000 Tvornička revizijamože se posebno fokusirati na društvenu odgovornost u vašim fabrikama. Ova revizija vam može pomoći da ispunite standard SA8000, koji je globalno priznat po promoviranju poštene radne prakse.
Ako ste zainteresirani da saznate više o našim uslugama ili želite razgovarati o potencijalnoj reviziji, ne ustručavajte se kontaktirati. Uvijek smo spremni za razgovor i vidjeti kako vam možemo pomoći u postizanju usklađenosti u vašem poslovanju.
Reference
- Standardi Međunarodne organizacije rada (ILO) o radnoj praksi
- Propisi Agencije za zaštitu životne sredine (EPA) o usklađenosti sa životnom sredinom
- ISO standardi za kontrolu kvaliteta i sisteme upravljanja
